ERP

 

Software de Gestão Empresarial

A gestão empresarial moderna exige cada vez mais flexibilidade e poder dos softwares, que devem servir de suporte para a tomada de decisões estratégicas. Os softwares desenvolvidos pela EXATA atendem a essas necessidades, ao mesmo tempo, oferecem ao usuário um ambiente de trabalho amigável, na qual a navegação é intuitiva. Sua capacidade de estabelecer parâmetros e sua total adequação à legislação brasileira permite que sua implantação seja feita de maneira mais rápida e eficiente.

SEAC – Sistema Exata de Automação Comercial

Características

    • Grande flexibilidade para se adequar a vários segmentos
    • Grande facilidade de busca de informações
    • Fácil navegabilidade
    • Segurança, rastreabilidade e diferentes níveis de acesso
    • Rede Local (BD na própria loja) ou Remota (BD na matriz)

Módulos que constituem o SEAC

Gestão de Clientes

    • Controla os itens comprados, modalidades de compras e pagamentos efetuados.
    • Permite configurar descontos diferenciados por clientes.
    • Emite mala direta por diversos filtros combinados.

Gestão de Pessoal (Funcionários/usuários)

    • Controle de vendas e comissões por período e modalidades.
    • Liberação de acessos diferenciados aos módulos do sistema.

Gestão de Profissionais

    • Permite acompanhamento das vendas e pagamento de reservas técnicas diferenciadas aos profissionais cadastrados por modalidades de vendas e recebimentos.

Gestão de Fornecedores

Controle de Estoque

    • Permite uma completa gestão do estoque, gerenciando todos os movimentos ocorridos (entrada, saída, devoluções, etc.)
    • Flexível, permite a divisão dos itens de estoque em grupos, definição de espaços físicos, fornecedores, marcas, etc.
    • Busca produtos por código, descrição, referência ou código de barras.
    • Permite fatores de conversão para movimentação do item de estoque.
    • Consultas (por filiais ou empresas) das quantidades em estoque, bem como da movimentação.
    • Emissão de diversos relatórios, bem como etiquetas de gôndola e produtos com códigos de barras.

Gestão de Compras

    • Gerenciamento dos pedidos abertos e fechados.
    • Envio dos mesmos por e-mail em diversos formatos.

Controle de Expedição/Entrega/Logística

    • Rotas de Entrega, Lista de separação, Faturamento, Controle de Entrega.

Controle de Produção

Ordens de Serviço

Locação de Produtos

Locação de Equipamentos

Locação de Caçambas

Contas a Pagar

    • Permite gerenciar todos os pagamentos, com controle de contas Reais e Prevista.
    • Diversos tipos de filtros para facilitar a pesquisa.
    • Totalmente Integrado com o sistema bancário e tesouraria permite somente a baixa dos títulos previamente autorizados pela gerência, com lançamentos automáticos nos módulos correspondentes.

Contas a Receber

    • Gerencia todas as vendas efetuadas pelas lojas nas modalidades de crediário, com reemissão das duplicatas e boletas.
    • Vários tipos de filtros para gerenciamento dos recebimentos.
    • Emissão de Boletos para diversos bancos, com geração de arquivo de remessa e baixa pelo arquivo de retorno

Controle de Cobrança

Cheque pré-datados

    • Integrado com o contas a pagar, sistema bancário e tesouraria, permite a geração de lotes para depósito, custódia, pagamento de títulos com baixa automática do contas a pagar e dos cheque gerando históricos das transações, com lançamento na tesouraria para fechamento geral.

Cartões de Créditos

    • Permite gerenciar as vendas com cartão de crédito, com totais brutos e líquidos por período e administradora.
    • Baixa automática com lançamentos no sistema bancário nas datas previstas de recebimentos, e na tesouraria.

Sistema Bancário

    • Controla o saldo das contas correntes cadastradas no sistema.

Tesouraria

    • Permite um controle completo de todos os caixas e bancos, funcionando totalmente integrado com os demais módulos, gerando razão e balancetes por período.

Indicadores

Gerencial

Fechamento de Caixa

    • Trabalha integrado aos demais módulos.
    • Permite a conferência analítica e sintética de todas as informações de cada caixa e de cada loja individualmente ou geral.

Devolução/Coleta

    • Gera devolução, pedido de coleta, e crédito para clientes.

Relacionamentos

Pesquisa de Mercado

Gerenciamento de Propostas (DAV)

    • Prepara orçamentos com produtos de estoque, gera encomenda de novos itens.
    • Configura as modalidades para venda pelo Check Out.

Check Out (Homologado PAF-ECF)

    • Agiliza o atendimento ao cliente permitindo vendas com ou sem orçamentos e com emissão de notas fiscais, cupons fiscais, boletos, duplicatas.
    • Atende às legislações estaduais no que tange a emissão de cupons fiscais, leitura X, redução Z, leitura da memória fiscal, etc.
    • Trata todas as modalidades de recebimento: dinheiro, cartão, cheque pré-datados, financeiras e crediário.

Nota Fiscal Eletrônica